kotisivu

Lataa demoversio:

Seuraavasta linkistä voit ladata AjanTieto V 1.01 :n

Tällä hetkellä käytettävissä on pysyvä lisenssi.

ohjelman pakkaustiedosto

Pura arkistotiedot haluamaasi paikkaan (vaikka Program Files –kansioon)

AjanTieto- hakemistossa on asennusohje sovelluksen tarvitsemat tiedostot sekä kaksi

MySql- tietokannan lataustiedostoa, Toinen luo tyhjän kannan ja toinen tutustumista

varten demokannan.

Kummassakin on mukana admin käyttäjä ilman salasanaa. Tällä sovellus käynnistyy.

Ympäristövaatimukset: koneessa tulee olla Java5 (JRE) ja MySql sekä mahdollisesti

Sunin Java Media Framwork (JMF). Nämä on mainittu asennusohjeessa.

Mukana seuraa myös Ubuntu (Linux) asennusohje. Kuvatiedostojen käsittely Linux:ssa ei vielä toimi kunnolla.

Jos kokeilette, otan mielelläni vastaan kommentteja, kysymyksiä kehittämisehdotuksia jne.:

terveisin Jukka Tamminen

Perhekalenteri AjanTieto

AjanTieto on perheen koulu-, työ ja vapaa-ajan kalenteri.

Sovelluksella voidaan hallita usean työssä käyvän sekä usean koululaisen (opiskelijan) viikko- ja päiväkalentereja.

Sovelluksella voidaan myös ottaa Web-kameralla kuvia ja tallettaa ja hallinnoida niitä tai muulla tavoin hankittuja digikuvia.

Aloitus

Sovellus käynnistyy sisäiänkirjoittautumisikkunasta:

Kun tähän on antanut käyttäjätunnuksen, aukeaa

sovelluksen pääikkuna:

Tästä käynnistyvät kaikki sovelluksen päätoiminnot:

· Perustoimintojen hallinta

o Lisätä, poistaa ja muuttaa perustoimintoja

· Peruskalenterin hallinta

· Henkilöiden haku nimellä

· Henkilöiden hallinta

· Kalenteri ja sen takana päivä tai viikkokalenteri. Näistä voidaan

o muuttaa ajoitettuja tehtäviä alku- ja loppuaikoja sekä lisätä tehtäviin kuvia ja muistiinpanoja

o lisätä ja poistaa ja avata vapaa-ajan toimintoja

· Työviikkojen hallinta

Henkilöitä voidaan hakea etunimen ja / tai sukunimen mielivaltaisen alkuosan perusteella. Tähän voidaan kirjoittaa koko nimi.

Henkilöiden hallinta

Henkilöiden hallintanäyttö on seuraava:

Sovelluksen käyttäjät luodaan Henkilö- näytön avulla.

Sovelluksessa on valmiina admin- käyttäjä. Tämä käyttäjä luo uudet oppilaat. Kun luodaan uusi oppilas, ensiksi näytöltä valitaan tyyppi ”Oppilas” ja sen jälkeen painetaan Uusi- näppäintä. Tällöin oppilaan tapauksessa aukeaa ylimääräinen näyttö, johon syötetään oppilaan lempinimi ja mahdollinen salasana (ei ole välttämätön). Sisäänkirjautuminen tapahtuu lempinimeä käyttäen. Kun henkilöhallinta on avattu omat valinnalla, voi oppilas lisätä itselleen uusia henkilöitä, esimerkiksi luokan oppilaita tai muita tuttuja.

Perustoimintojen hallinta

Perustoiminta on kunkin käyttäjän toistuvia perustoimintoja. Koululaisilla tällaisia ovat esimerkiksi kouluaineet ja säännöllisesti toistuvat harrastukset vaikkapa soittotunti tai jalkapallotreenit.

Perustoiminnot tallentuvat käyttäjäkohtaisesti, mutta jo talletetut perustoiminnot voi liittää useaan käyttäjään, ja jokaiseen peruskalenterikseen voi lisätä minkä tahansa perustoiminta. Sen ei siis tarvitse olla oma. Perustoimintojen hallintanäyttö on seuraava:

Tällä luodaan sovellukseen uusia perustoimintoja ylläpidetään niitä. Luotaessa uusi perustoiminta, tulee tälle antaa nimi ja lempinimi sekä määrätä kalentereissa näkyvä väri. Väri määrätään kolmen liukukytkimen (punainen, vihreä sininen RGB) avulla. Esimerkiksi koululaisilla nämä perustoiminnat ovat oppiaineita tai harrastuksia.

Näytössä voidaan valita näkyviin joko kaikki sovellukseen määritellyt perustoiminta tai ainoastaan omat. Näkymän avautuessa listalla on omat perustoiminta. Kaikkien Perustoimintojen listalta perustoiminta voidaan liittää omiin. Tällöin kyseinen perustoiminta on jaettu usean omistajan kesken. Yhden käyttäjän muuttaessa jotain perustoiminta ominaisuutta – vaikkapa väri – muutos vaikuttaa kaikille käyttäjille. Mikäli käyttäjät haluavat samannimisen perustoiminta, jolla on eri ominaisuuksia – vaikkapa eri väri, tulee tällöin tämä perustoiminta luoda molemmille käyttäjille erikseen uutena perustoiminta.

Peruskalenterin hallinta

Peruskalenteriin luodaan käyttäjän viikoittain toistuvista toiminnoista koostuva perusviikko. Kun peruskalenteri luodaan, siihen syntyy automaattisesti viikonpäivät. Sen jälkeen valitaan viikonpäivä ja perustehtävien syöttäminen peruskalenteriin voi alkaa. Uusi perustoiminta lisätään päivään ensiksi painamalla Uusi näppäintä (vaikka näytön alaosan kentät olisivat tyhjiä). Sitten kenttiin syötetään perustoiminnan alku- ja loppuaika. Painamalla Perustoiminta näppäintä, avautuu perustoimintaluettelo. Tästä luettelosta voidaan valita perustoiminta, jolloin sen tiedot kopioituvat perusviikkoon. Tässä vaiheessa kaikkia näkyviä tietoja voidaan muuttaa. Käyttömukavuus on parhaimmillaan, kun perustoiminnan eri esiintymillä on kalenterissa aina sama väri (eikä sitä siis muuteta). Tässä vaiheessa voidaan peruskalenterikseen syöttää myös mielivaltainen perustoiminta. Siis sellainen, jota perustoimintaluettelosta ei löydy ja määrätä tälle mielivaltainen väri (numeroilla).

Toiminnat eivät saa mennä ajallisesti päällekkäin.

Kalenterin generointi:

Kun perusviikko on saatu valmiiksi, siitä generoidaan varsinainen työkalenteri, joka siis on oikea valittuun ajan jaksoon sidottu kalenteri. Tämä tapahtuu näytön alaosassa Tee Kausi kohdassa. Tässä syötetään sen yhtenäisen ajanjakson tiedot, joille peruskalenterista halutaan tehdä varsinainen kalenteri. Aika annetaan täysinä kalenteriviikkoina. Kun halutaan peruskalenteri voimaan esimerkiksi syyskuun alusta lokakuun loppuun vuonna 2006, niin syötetään aloitusviikko 36 ja lopetusviikko 43. Näin työkalenteri syntyy ajalle 4.9.2006 – 29.10.2006.

Viikko - ja päiväkalenteri

Kun generointi on valmis, voidaan työkalenterit avata. Tämä tapahtuu hallintanäytöllä painamalla Kalenteri näppäintä. Tämä avaa pienen kalenterinäytön, jonka alaosassa ovat Näytä päivä- ja Näytä viikko–näppäimet. Valitsemalla kalenterista päivä, voidaan nyt avata joko kyseisen käyttäjän työviikko, jolla valittu päivä sijaitsee tai koko perheen oppilaiden yksi kalenteripäivä. Tällöin eri käyttäjien kalenterit näkyvät rinnakkain ja valitun päivän päivämäärä ylhäällä sinisessä ikkunapalkissa.

Näiden näyttöjen alalaidassa on alue yhden tapahtuman tiedoille. Tapahtuman tiedot saadaan näkyviin klikkaamalla kyseistä perustoimintaa. Kun tapahtuman tiedot näkyvät ikkunan alaosassa, voidaan tämä avata Avaa- näppäintä painamalla. Tässä voidaan muuttaa tapahtuman alku- ja loppuaikaa kyseisen päivän sisällä.

Mikäli kalenteria klikataan valkoisella vapaalla alueella, tulee valittu ajankohta näkyviin näytön alaosaan. Näin voidaan luoda uusi lisätapahtuma antamalla sille nimi. Samalla voidaan vielä alku- ja loppuaikoja muuttaa. Tämän jälkeen syntynyttä tapahtumaa voidaan käsitellä samoin kuin perustapahtumia.

Tapahtuman hallinta

Yksittäisiä tapahtumia voidaan käsitellä tapahtumanäytöllä. Tässä voidaan kirjoittaa oppitunnille muistiinpanoja / kommentteja sekä ottaa ja selailla perustoimintain liittyviä valokuvia.

Tässä voi ottaa ja tallettaa web-kameralla valokuvia. Tällöin työasema vaatii Sun:n JMStudio-ohjelmiston. Kuvan ottaminen käynnistyy Ota Kuva painikkeella. Jos tietokoneeseen on kytketty web-kamera, se aukeaa ja alkaa näyttää videokuvaa. Joko painamalla Ctrl-S tai valitsemalla Player- valikosta SnapShot kamera ottaa valokuvan. Painamalla Talleta Kuva näppäintä avautuu ikkuna, jossa juuri otettu kuva näkyy pienenä. Tämän voi tallettaa tiedostona, jonka nimeksi tulee kentän Kuva sisältö. Sovellus sijaitsee C:\TammiOliot hakemistossa tallentaen valokuvat KouluKuvat alihakemistoon, josta Talleta toiminto etsii KKkuva.jpg-nimistä tiedostoa ja tallettaa sen. Näin kopioimalla tänne minkä tahansa digikuvan KKkuva.jpg- nimellä voi tallettaa sen sovelluksen avulla.

Työviikkojen hallinta

Kun generoituun työviikkoon halutaan poistaa tai lisätä oppitunteja, se tehdään Työviikko-näytön avulla. Näytön avautuessa vasemmalla listalla on generoidut viikot. Valitsemalla näistä yhden päästään viikonpäiviin ja valitsemalla näistä yksi avautuu valitun kalenteripäivän oppitunnit. Tässä oppitunteja voidaan käsitellä samaan tapaan kuin peruskalenteriksen oppitunteja.